Lợi ích chiến lược của E-Office trong giáo dục
E-Office là hệ thống xương sống đảm bảo tính chính xác và tốc độ cho eCommerce. Giải pháp giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ tồn kho đa kênh để loại bỏ rủi ro bán thiếu, tự động hóa xử lý đơn hàng và vận chuyển để rút ngắn thời gian giao hàng.
Dễ dàng quản lý hồ sơ học sinh 360 độ
Các thông tin về học viên được ghi nhận trong hệ thống quản trị của E-Office. Thông tin bao gồm: hồ sơ cá nhân, quá trình học tập, kết quả đánh giá, và tình trạng học phí. Người dùng có thể dễ dàng tra cứu thông tin với công cụ tìm kiếm nhanh trên phần mềm để cung cấp tư vấn kịp thời.
Quy trình hành chính
Doanh nghiệp có thể thiết lập tự động hóa nhiều bước trong vận hành: tự động cập nhật tồn kho, gửi thông báo trạng thái đơn hàng, phân loại nhóm khách hàng để tối ưu hiệu quả và chi phí quản lý.
Dễ dàng tra cứu thông tin
Tra cứu thông tin tài liệu giảng dạy và lịch học nhanh chóng, chính xác làm tăng đáng kể hiệu quả phân bổ lớp học. Phần mềm lưu trữ toàn bộ tài liệu khóa học và hồ sơ giảng viên tập trung, cho phép truy vấn thông tin nhanh chóng.
Hỗ trợ tăng cường tuyển sinh
Phần mềm giúp bạn hiểu rõ hơn về thị trường mục tiêu, cung cấp công cụ cần thiết để quản lý leads và cơ hội đăng ký học, làm tăng tỷ lệ chốt đơn và số lượng học viên.
Nâng cao chất lượng giảng dạy và đánh giá
Học viên được trải nghiệm quy trình đánh giá hiện đại, thiết lập lịch học/lịch thi online, theo dõi kết quả tức thì. Chất lượng dịch vụ được cải thiện nhờ quản lý nội dung học tập và theo dõi sát sao tiến trình học, tăng sự hài lòng từ học viên/phụ huynh.
Quản lý hiệu suất giảng viên
Hệ thống theo dõi thông tin chi tiết về lịch dạy, số giờ giảng và hiệu suất của từng giảng viên. Giúp trung tâm dễ dàng đánh giá, tính lương thưởng nhân viên và điều phối nguồn lực giảng dạy một cách hợp lý.
Odumi đồng hành cùng Ecommerce
Quản lý chấm công và lịch trình linh hoạt
Giảng viên và nhân viên có thể chấm công di động (qua GPS hoặc Wi-Fi) ngay tại cơ sở hoặc khi làm việc từ xa. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các trung tâm có nhiều chi nhánh hoặc có giảng viên thỉnh giảng. Đảm bảo dữ liệu chuyên cần chính xác theo thời gian thực, giúp bộ phận hành chính dễ dàng kiểm soát kỷ luật và tính toán lương thưởng.
Tăng tốc quy trình phê duyệt hành chính
Đơn giản hóa các thủ tục giấy tờ. Giảng viên và nhân viên gửi đơn xin nghỉ phép, đề xuất mua sắm (thiết bị giảng dạy, tài liệu) ngay trên ứng dụng. Cấp quản lý có thể phê duyệt tức thì mọi lúc, mọi nơi, đảm bảo các yêu cầu được xử lý nhanh chóng và không làm gián đoạn lịch giảng dạy hoặc hoạt động hành chính.
Hợp nhất dữ liệu nhân sự và kỉ luật
Cung cấp một giao diện di động tập trung để truy cập và quản lý các thông tin cá nhân, lịch làm việc, và lịch sử nghỉ phép. Tạo ra tính thống nhất cao trong quy trình quản trị nhân sự trên toàn hệ thống trung tâm, giúp duy trì kỷ luật và minh bạch trong nội bộ.