Skip to Content

Một nền tảng - Nhiều giải pháp

E-Office được tùy biến theo từng lĩnh vực, tối ưu vận hành và nâng cao năng suất.

Khám phá thêm Liên hệ ngay

Phân phối bán lẻ

Thách thức lớn nhất là duy trì sự đồng bộ giữa văn phòng quản lý và mạng lưới cửa hàng/đại lý rộng khắp. Sự thiếu nhất quán trong quy trình, quản lý tồn kho tại nhiều điểm bán và khó khăn trong việc quản lý nhân sự đa điểm là những điểm nghẽn chính.

E-Office là hệ thống xương sống để thống nhất vận hành. Giải pháp này đảm bảo mọi quy trình hành chính (chấm công, xin nghỉ, yêu cầu vật tư) đều được thực hiện đồng nhất và tức thì trên mọi chi nhánh, thường xuyên thông qua ứng dụng di động Odumi. Chúng tôi cung cấp khả năng quản lý tồn kho cơ bản và tài sản tại các điểm bán, giúp lãnh đạo có cái nhìn tổng quan và kiểm soát chặt chẽ hoạt động vận hành của toàn bộ chuỗi. 

POS

Khách hàng thân thiết

Tích hợp kho

Odumi

Báo cáo

Kết nối ecommerce

Tính năng nổi bật


POS (Point of Sale)

Hệ thống POS của E-Office được thiết kế để đơn giản hóa quá trình bán hàng trực tiếp tại quầy. Giao diện trực quan, dễ sử dụng giúp nhân viên thu ngân xử lý giao dịch nhanh chóng. Tính năng nổi bật là khả năng đồng bộ hóa, cho phép cửa hàng tiếp tục bán hàng ngay cả khi mất kết nối internet, đồng thời đảm bảo mọi dữ liệu được cập nhật lên hệ thống ngay khi có kết nối trở lại.

Tích hợp kho

Đây là tính năng cốt lõi giúp loại bỏ rủi ro bán thiếu. E-Office đảm bảo tồn kho được cập nhật real-time (theo thời gian thực) giữa quầy bán lẻ (POS) và kho tổng. Điều này cung cấp thông tin chính xác tuyệt đối về số lượng hàng hóa có sẵn, giúp nhân viên tự tin bán hàng và quản lý chuỗi đưa ra quyết định nhập/xuất kho kịp thời.

Chương trình khách hàng thân thiết

E-Office giúp doanh nghiệp xây dựng lòng trung thành khách hàng ngay tại quầy. Hệ thống cho phép triển khai các chương trình tích điểm, cấp voucher và quản lý hạng thành viên (membership) một cách tự động. Mọi giao dịch tại POS đều được ghi nhận, khuyến khích khách hàng quay lại mua sắm thường xuyên hơn, tăng doanh số lặp lại.



Quản lý giá bán & Khuyến mãi

Hệ thống cho phép linh hoạt trong chiến lược giá và khuyến mãi. Doanh nghiệp có thể thiết lập nhiều bảng giá khác nhau áp dụng cho từng nhóm khách hàng hoặc thời điểm cụ thể. Đồng thời, việc tạo combo sản phẩm để tăng giá trị đơn hàng trung bình (AOV) được thực hiện dễ dàng và áp dụng tức thời tại quầy POS.

Báo cáo bán hàng

E-Office cung cấp cái nhìn toàn diện về hiệu suất kinh doanh thông qua các báo cáo trực quan. Dữ liệu được phân tích chi tiết theo từng cửa hàng, theo hiệu suất của từng nhân viên, và theo từng sản phẩm bán chạy. Điều này giúp lãnh đạo đánh giá chính xác hiệu quả hoạt động, khen thưởng nhân viên và tối ưu hóa danh mục hàng hóa.

Kết nối ecommerce

Tính năng này biến cửa hàng vật lý thành một phần của chiến lược bán hàng đa kênh (omnichannel). E-Office cho phép doanh nghiệp bán đa kênh bằng cách đồng bộ dữ liệu về sản phẩm, giá và tồn kho giữa hệ thống POS, kho tổng và các kênh E-commerce (như website, sàn TMĐT). Điều này đảm bảo tính nhất quán và tối đa hóa cơ hội bán hàng trên mọi nền tảng.

Sự khác biệt đem lại

"E-Office tùy biến theo từng lĩnh vực, tối ưu vận hành và nâng cao năng suất"

Toàn diện - Đồng bộ mọi thời điểm
Sử dụng một nền tảng duy nhất để quản lý POS (tại quầy) và E-commerce (trực tuyến). 
Đồng bộ kho real-time, phân quyền truy cập thông minh cho từng chi nhánh
Quản lý hiệu suất
Theo dõi báo cáo bán hàng chi tiết theo cửa hàng, nhân viên và sản phẩm. 
Giúp đánh giá chính xác hiệu suất từng điểm bán và ra quyết định điều hành kịp thời. ​
Quản lý vận hành
 Quản lý quy trình bán hàng chặt chẽ, chính xác từ tạo đơn hàng tại POS đến tích hợp kho tổng. 
Đảm bảo chất lượng vận hành và hiệu suất giao dịch ​
Chiến dịch linh hoạt
Dễ dàng chạy các chương trình tích điểm, voucher, combo sản phẩm phức tạp. 
Tránh tình trạng nhầm lẫn hoặc sai sót trong áp dụng ưu đãi tại quầy. ​
Lợi ích chiến lược của E-Office trong bán lẻOdumi đồng hành cùng Ecommerce

Lợi ích chiến lược của E-Office trong bán lẻ

E-Office là hệ thống xương sống đảm bảo tính chính xác và tốc độ cho eCommerce. Giải pháp giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ tồn kho đa kênh để loại bỏ rủi ro bán thiếu, tự động hóa xử lý đơn hàng và vận chuyển để rút ngắn thời gian giao hàng.   

 

Quản lý linh hoạt 360 độ

Các thông tin về hàng hóa và giao dịch được ghi nhận trong hệ thống quản trị của E-Office. Thông tin bao gồm: tồn kho real-time tại từng chi nhánh, quản lý đơn hàng (tại quầy và trực tuyến), và lịch sử bán hàng. Giúp quản lý theo dõi chặt chẽ và đưa ra quyết định nhập/xuất kho kịp thời.  


 

Tự động hóa

Doanh nghiệp có thể thiết lập tự động hóa nhiều bước trong vận hành: tích hợp kho giữa POS và kho tổng, đồng bộ dữ liệu bán hàng đa kênh, và tự động cập nhật số lượng. Điều này tối ưu hiệu quả và giảm thiểu rủi ro sai sót tồn kho.


Tra cứu & Báo cáo

Tra cứu thông tin hiệu suất bán hàng theo từng cửa hàng, từng nhân viên, và từng sản phẩm nhanh chóng, chính xác. Phần mềm lưu trữ toàn bộ dữ liệu giao dịch tập trung, cho phép truy vấn thông tin để phân tích lợi nhuận và chi phí nhanh chóng.


Thúc đẩy lòng trung thành

Giúp hiểu rõ hơn về nhu cầu mua sắm, cung cấp công cụ cần thiết để tạo các chương trình khách hàng thân thiết (tích điểm, voucher) và quản lý giá bán & khuyến mãi linh hoạt, làm tăng tỷ lệ mua sắm lặp lại.


Quản lý đa kênh

Hệ thống cho phép kết nối E-commerce và bán hàng trực tiếp (POS) trên cùng một nền tảng. Giúp doanh nghiệp quản lý dữ liệu đồng bộ trên mọi kênh, từ đó tối đa hóa cơ hội bán hàng và trải nghiệm khách hàng nhất quán.


Liên hệ ngay

Odumi đồng hành cùng Ecommerce


Quản lý tại điểm bán

Các yêu cầu nội bộ (xin nghỉ, đề xuất mua sắm, yêu cầu vật tư) được số hóa và phê duyệt trực tuyến qua Odumi. Điều này giúp đội ngũ (kho, hành chính) tiết kiệm thời gian xử lý giấy tờ, tập trung vào các nhiệm vụ kinh doanh trọng tâm. 


 

Vận hành không gián đoạn

Thời gian là yếu tố sống còn. Odumi cho phép các quản lý cấp cao phê duyệt các yêu cầu khẩn cấp (liên quan đến logistics, yêu cầu vật tư, hoặc xử lý sự cố đơn hàng) mọi lúc, mọi nơi. Điều này đảm bảo quy trình xử lý đơn hàng không bao giờ bị tắc nghẽn hay gián đoạn vì lý do hành chính, giữ vững cam kết giao hàng nhanh với khách hàng.   


Thống nhất quy trình đa điểm

Cung cấp một giao diện chuẩn hóa và tập trung cho mọi nhân viên trong chuỗi. Dù nhân viên làm việc ở cửa hàng nào, họ cũng tuân theo cùng một quy trình hành chính (xin nghỉ, gửi đề xuất), tạo ra tính thống nhất cao trong văn hóa quản trị và giúp quản lý chuỗi dễ dàng kiểm soát toàn bộ hệ thống.


Tìm hiểu thêm về Odumi