Lợi ích chiến lược của E-Office trong thương mại điện tử
E-Office là hệ thống xương sống đảm bảo tính chính xác và tốc độ cho eCommerce. Giải pháp giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ tồn kho đa kênh để loại bỏ rủi ro bán thiếu, tự động hóa xử lý đơn hàng và vận chuyển để rút ngắn thời gian giao hàng.
Tự động hóa dòng chảy chứng từ
Doanh nghiệp có thể thiết lập tự động hóa việc xử lý các giao dịch phức tạp: quản lý công nợ, số hóa hóa đơn và khớp dữ liệu với đơn mua hàng. Điều này tối ưu hiệu quả tài chính và giảm thiểu rủi ro sai sót trong các giao dịch với nhà cung cấp.
Theo dõi vận chuyển và giao nhận
Tra cứu thông tin vận chuyển và vận đơn nhanh chóng. Phần mềm tích hợp với các hãng vận chuyển và cung cấp tính năng tracking (theo dõi) liền mạch. Điều này giúp kiểm soát hàng hóa trên đường đi và nâng cao chất lượng dịch vụ giao nhận.
Nâng cao hiệu suất
Hệ thống quản lý chặt chẽ chu trình đơn hàng và phân phối, từ khâu mua hàng, lưu kho đến giao hàng cuối cùng. Quản lý đơn hàng tập trung giúp tăng tốc độ xử lý, đảm bảo quy trình thông suốt và kịp thời.
Phân tích chiến lược
Hiểu rõ hơn về hiệu suất chuỗi, cung cấp công cụ cần thiết để phân tích các chỉ số quan trọng như lead time (thời gian chu kỳ) và chi phí logistics. Dữ liệu này là cơ sở để ra quyết định tối ưu hóa tuyến đường và nhà cung cấp.
Odumi đồng hành cùng Ecommerce
Phê duyệt chứng từ
Các quản lý kho, quản lý logistics có thể phê duyệt các yêu cầu mua sắm, đề xuất vận chuyển hoặc các chứng từ khẩn cấp ngay trên thiết bị di động. Đảm bảo dòng chảy hàng hóa không bị gián đoạn vì lý do hành chính, giúp rút ngắn thời gian chu kỳ (lead time) và phản ứng nhanh với các thay đổi của thị trường.
Đồng bộ quy trình
Đảm bảo mọi nhân viên trên toàn hệ thống (từ văn phòng đến kho vận) tuân thủ cùng một quy trình hành chính. Tạo ra tính minh bạch và thống nhất cao, giảm thiểu sai sót, và giúp nhà quản trị dễ dàng kiểm soát các hoạt động phức tạp tại các điểm vận hành khác nhau.
Quản lý nhân sự
Nhân viên kho bãi, lái xe, hoặc nhân sự tại các điểm giao nhận có thể chấm công di động chính xác và gửi đơn xin nghỉ phép nhanh chóng. Cung cấp dữ liệu thời gian làm việc (timesheet) chính xác cho đội ngũ phân tán, hỗ trợ tính toán chi phí lao động và duy trì kỷ luật trong toàn bộ chuỗi cung ứng.