Skip to Content

Một nền tảng - Nhiều giải pháp

E-Office được tùy biến theo từng lĩnh vực, tối ưu vận hành và nâng cao năng suất.

Khám phá thêm Liên hệ ngay

Công nghệ thông tin

Ngành IT đòi hỏi tốc độ phát triển sản phẩm, tính linh hoạt trong quản lý dự án Agile và nhu cầu quản lý nhân sự phân tán trên toàn cầu. Các hệ thống hành chính cũ thường không đáp ứng được tốc độ và yêu cầu bảo mật cao của ngành.

E-Office là công cụ quản trị được thiết kế theo tốc độ của IT. E-Office cung cấp tính năng chấm công di động (Odumi) và quản lý nghỉ phép và hỗ trợ môi trường làm việc linh hoạt.

Chúng tôi ở đây để giúp các công ty IT duy trì hiệu suất cao và sự kỷ luật trong vận hành mà không làm giảm tốc độ đổi mới!

Tuyển dụng

Tính năng nổi bật 



Quản lý dự án & công việc

Hệ thống cung cấp các công cụ quản lý dự án linh hoạt như Kanban để theo dõi trực quan tiến độ công việc, thiết lập milestone (các mốc quan trọng), và xác định các mối phụ thuộc giữa các task. Điều này giúp đội ngũ phát triển duy trì quy trình Agile hiệu quả và đảm bảo dự án được hoàn thành đúng kế hoạch.

Theo dõi thời gian chấm công

Tính năng này là cốt lõi trong quản lý nguồn lực IT. Hệ thống hỗ trợ ghi nhận timesheet (bảng chấm công chi tiết theo dự án/task), quản lý overtime (giờ làm thêm), và theo dõi KPI hiệu suất làm việc của từng kỹ sư. Dữ liệu chính xác này là cơ sở để tính toán chi phí dự án và đánh giá hiệu suất cá nhân.

Cộng tác nhóm

E-Office thúc đẩy sự hợp tác liền mạch giữa các thành viên. Nền tảng cho phép chia sẻ tài liệu dự án tập trung, tích hợp chat nội bộ để trao đổi nhanh chóng, và gửi thông báo real-time (theo thời gian thực) về các cập nhật công việc hoặc sự cố. Điều này duy trì sự đồng bộ giữa các đội ngũ làm việc từ xa.




CRM & Hóa đơn

Hệ thống tích hợp CRM để quản lý khách hàng và theo dõi các hợp đồng dịch vụ đã ký kết. Sau khi hoàn thành dự án, E-Office hỗ trợ xuất hóa đơn tự động, giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng (sales) và tài chính, đảm bảo tính chính xác và tốc độ trong giao dịch.

Tuyển dụng & Nhân sự

E-Office mở rộng sang quản trị nhân sự toàn diện. Hệ thống hỗ trợ quy trình đăng tuyển, quản lý ứng viên, và thực hiện onboard nhân viên mới một cách có hệ thống. Điều này giúp các doanh nghiệp công nghệ thu hút, quản lý và hội nhập nhân tài một cách hiệu quả.

Quản lý chi phí - lợi nhuận

Đây là tính năng quan trọng nhất để duy trì lợi nhuận. E-Office cung cấp báo cáo tài chính tổng quan và cho phép tính toán chi phí dự án chi tiết dựa trên timesheet và các chi phí phát sinh khác. Điều này giúp lãnh đạo kiểm soát ngân sách, đưa ra quyết định về giá bán dịch vụ và tối đa hóa lợi nhuận.

Sự khác biệt đem lại

"E-Office tùy biến theo từng lĩnh vực, tối ưu vận hành và nâng cao năng suất"

Quản lý dự án & Task toàn diện
Sử dụng một hệ thống hợp nhất để theo dõi milestone (Cột mốc dự án), task và quy trình. 
Đồng bộ dữ liệu, phân quyền thông minh cho mọi thành viên dự án.
 
Phân tích hiệu suất dự án
Theo dõi timesheet (bảng chấm công), overtime, và KPI theo từng dự án/task cụ thể. 
Giúp đánh giá chính xác hiệu suất kỹ sư và tính toán chi phí dự án. ​

Tối ưu hóa lợi nhuận dự án
Quản lý chi phí chi tiết, theo dõi doanh thu, chi phí, lợi nhuận của từng hợp đồng dịch vụ. 
Đảm bảo chất lượng sản phẩm và hiệu suất tài chính cao.

Cộng tác và theo dõi
Thiết lập các kênh chat nội bộ, chia sẻ tài liệu tập trung và gửi thông báo thời gian thực. 
Tránh tình trạng tắc nghẽn giao tiếp, mất kiểm soát thông tin. ​

Tuyển dụng
Hệ thống theo dõi ứng viên, quản lý quy trình tuyển dụng và thực hiện onboard nhân viên
mới tự động. Đảm bảo thu hút và hội nhập nhân tài nhanh chóng

Bảo mật
Hệ thống được xây dựng với ISO/IEC 27001 (Bảo mật thông tin). 
Nhà quản trị có thể truy xuất báo cáo để kiểm soát dữ liệu, đảm bảo tính an toàn cho mọi dự án.

Lợi ích chiến lược của E-Office trong thương mại điện tử


E-Office là hệ thống xương sống đảm bảo tính chính xác và tốc độ cho eCommerce. Giải pháp giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ tồn kho đa kênh để loại bỏ rủi ro bán thiếu, tự động hóa xử lý đơn hàng và vận chuyển để rút ngắn thời gian giao hàng.   

 

Quản lý dự án rõ ràng, minh bạch

Các thông tin về khách hàng được ghi nhận trong hệ thống CRM của E-Office. Thông tin bao gồm: thông tin cá nhân (tên, địa chỉ, email...), lịch sử mua hàng, hạng thành viên, và tương tác trên các kênh. Người dùng có thể dễ dàng tra cứu thông tin này với công cụ tìm kiếm nhanh trên phần mềm.   


 

Tự động hóa

Doanh nghiệp có thể thiết lập tự động hóa nhiều bước trong vận hành: tự động cập nhật tồn kho, gửi thông báo trạng thái đơn hàng, phân loại nhóm khách hàng để tối ưu hiệu quả và chi phí quản lý. 


Hỗ trợ quản lý bán hàng

Tra cứu thông tin hàng hóa, đơn hàng và lịch sử giao dịch nhanh chóng, chính xác làm tăng đáng kể hiệu quả xử lý. Phần mềm lưu trữ toàn bộ dữ liệu eCommerce tập trung, cho phép truy vấn thông tin nhanh chóng. Điều này là nền tảng cho việc ra quyết định.


Nâng cao hiệu suất

Khách hàng được trải nghiệm dịch vụ vận chuyển hiện đại, thông báo tracking tức thời, xử lý đơn hàng và thanh toán nhanh chóng. Chất lượng dịch vụ được cải thiện nhờ quản lý tồn kho chính xác và tích hợp vận chuyển liền mạch, tăng sự hài lòng từ khách hàng.


Liên hệ ngay

Odumi đồng hành cùng doanh nghiệp công nghệ


 

Hỗ trợ làm việc phân tán (Remote/Hybrid)

Đội ngũ kỹ sư, tester và quản lý dự án có thể chấm công di động (qua GPS hoặc Wi-Fi) và quản lý ca làm việc hiệu quả, bất kể họ đang làm việc tại văn phòng, tại nhà, hay ở nước ngoài. Đảm bảo tính kỷ luật và tính minh bạch về thời gian làm việc (timesheet) trong các dự án quốc tế hoặc mô hình làm việc linh hoạt.


 

Tăng tốc phê duyệt hành chính

Kỹ sư có thể nhanh chóng gửi đơn xin nghỉ phép, đề xuất mua sắm/cấp phát thiết bị (laptop, phần mềm) ngay lập tức trên ứng dụng.  Cấp quản lý có thể phê duyệt tức thì qua di động. Điều này giảm thiểu thời gian chờ đợi và đảm bảo các yêu cầu kỹ thuật được xử lý nhanh chóng, không làm gián đoạn tiến độ dự án Agile.  

 

Tăng cường công tác giao tiếp nội bộ

Cấp quản lý có thể phê duyệt tức thì qua di động. Điều này giảm thiểu thời gian chờ đợi và đảm bảo các yêu cầu kỹ thuật được xử lý nhanh chóng, không làm gián đoạn tiến độ dự án Agile. Giúp duy trì sự kết nối liền mạch giữa các phòng ban (Dev, QA, Sales), đặc biệt quan trọng để giải quyết các vấn đề khẩn cấp hoặc cập nhật thông báo nội bộ một cách hiệu quả.


Tìm hiểu thêm về Odumi